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从1881年1月的创立到现在,柯达公司已走过了一百多年的历程。公司从照相感光材料发迹,依次开发关联产品。现在生产的产品有照相软片、感光纸干板、照相用化学制品及合成纤维等,全部产品达2.5万种以上,它生产的软片约有200种,感光纸325种以上,照相用化学制品约350种。一年当中生产的软片长度达80万英里,等于从地球到月球往返的长度。柯达的业绩,得益于先进的管理理念和企业文化。其中最为独特的当属建议奖励制 (4)对每项建议都要进行认真处理。负责建议的秘书及时把各项建议提交给各有关管理人员和科室,必要时,可把建议付诸试验。有关管理人员和科室对建议做出采纳或不采纳的决议后,必须将决定后的材料送进建议办公室,由负责建议工作的秘书提交本部门的建议委员会审批。对未被采纳的莲议,必须向建议人送一份详细的材料。说明该建议未被采纳的原因。如果建议人仍认为他的建议有采用的价值,他可向建议办公室提供更多的依据。在这种情况下,有些未被采纳的建议,最后可能会被采纳。 (5)重视对职工建议制度的宣传和对建议人的奖励。在柯达公司,每一个新职工都会领到一本关于职工建议制度及其奖励办法的小册子,这本小册子能很快使职工熟悉建议制度的内存。每周的职工周报辟有专栏对建议被采纳的情况进行报道。该公司根据长期的经验,制订了一套标准的方法,用以确定所采纳的建议的价值及建议人应得到的奖金数额。发奖金的办法是,由负责建议工作的秘书将奖金支票分发给各单位主管,单位主管要把奖金支票授给得奖人。 柯达的建议制度现在已经被美国和其它一些国家的企业广为采用,同时也成为企业管理学和组织行为学研究的对象。 在国内外的不少企业中,强化职工参与,提合理化建议只是流于形式,得不到真正的贯彻与实施。试想,如果职工们怀着满腔热情,费尽心思琢磨出的好主意、办法,一到管理层就杳无音信,谁还去重视这种建议制度。所以,企业要想发挥每一个职工的特长与潜力,实现管理中的民主化,真正像柯达一样将好的制度建议落到实处。这样,不仅能减少企业经营管理方面的失误,还能增强主人翁意识,调动职工的积极性。 传统的企业总是倾向于采取自上而下的方式,将知识推到需要的地方。而成功企业则鼓励员工寻找、共享和创造知识。柯达的职工建议制度就是企业内部共享知识的有效途径。然而,仅有这种形式是远远不够的,企业还要不断克服在许多人中存在的“知识可以扩大权力”的思想,培养有利于建议制度施行的文化氛围:一种扎根于员工内心、愿意成为企业智力资源的一部分的渴求 |
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