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在《执行》研讨会上,大家围绕《执行》的三个核心流程进行了热情的讨论,在讨论中常讲道这样一句话“没有进行沟通”。说到沟通,其实它就围绕在我们的工作和生活之中,它使人类语言更具艺术和幽默性,使人与人之间实现真诚合作与对话。“沟通”是一种技术,又是一门艺术,也是一种文化-----“沟通文化”。如何用好这种技术、掌握这门艺术、理解这种文化,它给了我们无限的施展空间。 工作上的沟通,一般可分为单位内部和单位外部: (一)单位内部 单位内部的人际关系特点是:相互认识,关系较近,比较了解,处在同一个大工作环境中。相应的人际沟通一般包括与上级的沟通、下级的沟通及与同级人员的沟通。对一个职业人士来说,单位内部的人际沟通是其主要的沟通,也是其最为重要的人际沟通之一。这种沟通要力求轻松,不要太正式、死板,态度要缓和,要有长远的观点,太正式的沟通在单位内部显得有点背,有做作之嫌,过急、暴躁,没有长远观点,又会使人在单位里关系僵硬,很难长久生存下来,长此以往处理不好的话,就会出现上级压、下级顶、同级骂的局面。 (二)单位外部 单位外部的人际关系特点是:1、有固定工作关系的,一般较熟,如与主管部门、政府部门的人际沟通以及与固定客户或老客户的人际沟通2、初次交往的,有一定的陌生感,沟通对象带有随机性。 对单位外部的人际沟通一定要有亲疏之分,说话、做事要有分寸,要积极主动,热情大方,双赢是这种人际沟通的一个基点;同时,不但要注意个人形象,还要维护单位声誉。要时刻记住自己还有一个代表形象。 二、家庭里 这种人际关系的特点是:亲情。典型的家庭人际沟通指与上辈、同辈、下辈三个层次的沟通。这种人际沟通利益成份很少,更多的是要注意体现亲情,实现亲情,要辈份感较强,该孝顺时孝顺,该威严时威严。要特别注意细节和持久——只有这样,才能使家庭里的人际沟通得到一种升华的效果。 三、亲朋间 这种人际关系特点是:有一定的亲情,又有相当程度的友情。利益关系虽不是其主要成份,但又不可避免要加以考虑,如强调礼尚往来,就是这个道理(礼尚往来只不过是把利益含蓄地表现为亲情、友情)。所以,这种人际沟通要注重利益与亲情(友情)的平衡。当然不是说每次都要平衡,但在一定的时间里应是总体平衡的,否则,很难长久。 我们了解了各种人际沟通,接下来,我再来谈谈人际沟通中应遵循哪些原则: 一、真诚原则 现实生活中,要做到这一点往往不那么容易。因为每一个人都有两个“我”,一个是工作上、社会上的有包装的“外在我”,一个是现实中本来的“内在我”。不容置疑,两个“我”都是每个人立足于社会的双重性,两者是统一的;但也不必回避,外在我带有虚假和伪装性。需要指出的是,在人际沟通中,如果更多地以本来的真实的“内在我”真诚地与人交往,将会起到更为长久的沟通效果。我们每一个人的外在形象,往往都被社会地位、家庭背景、工作职务、学识高低等等包裹着。由于这层包裹,人与人之间是有距离的,但如果撇开这层包装,人与人之间除了性格之外,在人格、尊严、生存需求方面都是同等的、无差异的。如果以这种无差异的内在我与人交流、沟通,将获得他人更多的尊重和信赖,因而更容易在人际沟通中达到深层次的交流。这就好比一个母亲要走进女儿的内心世界,只有放下母亲大人的架子,做女儿的知心朋友一样。又好比上司与下属之间,如果总是带着职位高低的面具,肯定难有和谐的局面,上司也很难获得真正的信息,使沟通无效。这 也是许多成功老板喜欢利用非正式场合如饭堂、运动场、出差等与下属建立良好关系的原因所在。俗话说:一个人如果没有感动对方,是因为诚意不够。正所谓:充分展现诚意,沟通无界限。 二、诚信原则 我认为诚信是人际沟通的重要原则,它是基础,也是关键。没有了诚信,谈何人际沟通。试想一下,一个经常讲假话的人来和你商量事情,你信他哪句话好呢?能有沟通的效果吗?当然没有! 三、定位原则 要做好人际沟通,把自己正确定位,也是很重要的一个方面,换句话说,就是要搞清对象是谁?你不能与80多岁的老太太去大谈流行时装;也不能与正在伤心、需要安慰的人,大谈自己如何得意、如何风光的事。常听人说:他说的话不但没让我高兴,反让我更气愤;或是:他说话,简直不知道自己几斤几两等等,都是那种定位不准确的人际沟通带来的抱怨及指责。这样的沟通显然是达不到效果的,往往还适得其反。 四、积极原则 沟通一般应积极主动。要注意的是与领导沟通时,积极主动要适度,避免有溜须拍马之嫌。如是自己主讲,要表达清楚,不厌其烦,同时注意对方是否接受或理解你的意思。如是别人主讲,要积极聆听,尽量不要中途打断别人。总之来说,就是要营造一种积极的气氛,给人的感觉是:沟通是必要的、迫切的、友好的。 五、技巧原则 沟通是一种能力,同时也是一种技巧,一门艺术。有大技巧,也有小技巧。撑握一定的人际沟通技巧和方法,可以达到事半功倍的效果。比如同理心沟通法,站在对方立场思考问题,消除对抗的心理,容易获取信赖和进入主题;分段式沟通法,有时沟通不见得一次见效,我们不妨暂时中止应对,比如生气的时候,被误解的时候;善用问句法,把决定权交给对方,比如上司给下属安排任务的时候询问下属可以完成的时间而不强加以下属;主动趋前法,有一定距离的情况下,主动上前,以表诚意等等。方法有很多,关键在于不断学习、积累和总结。 综上所述,我认为尽管人际沟通方式有很多,沟通的媒介也很多,但不管你是书面的、电话的、电子邮件的、当面谈话的,也不管你是态势语言还是有声语言或是文字语言,最重要的是把握原则、转变观念,即先要有诚意,然后主动以心换心,最后是方法和技巧,形成自己的沟通文化。这样,一定可以做到人间零距离。 沟通五大法则:灵在创意、实在调研、贵在策划、重在实施、精在善 |
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