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企业通过识别员工所承受的压力程度来进行适当减压由于工作压力过重而导致员工缺勤,已成为企业一大负担。在英国,由此造成的损失估计每年为220亿美元。因此,如何识别职工压力过重,并寻求解决良方,受到企业关注。 2002年底,英国电信集团采取了一项新的健康和安全策略。内容包括:如何平衡工作和生活的关系,开展针对管理人员的压力意识培训,以及聘请专家协助处理严重的压力相关问题等。 在寻找可能已无法应对工作压力的员工方面,英国电信集团付出了巨大的努力。该公司与其管理人员、工会和来自伦敦莫斯里医院(Maudsley Hospital)的一位精神病研究学家合作,设计了一种名为“Stream”的网上风险评估工具。员工回答包括个人健康状况、压力来源(含工作要求、工作控制和人际关系)在内的相关问题,以及所获得的支持。 系统然后生成一份报告,显示员工个人的压力水平:红色为压力很大,琥珀色为有压力,绿色为心态平和,利奇菲尔德博士说。 该报告还可以显示哪种类型的压力会引发最严重的紧张感,并给出解决办法,及提供网络链接,可以找到BT内部网上的详细建议。 这种评估是自愿的,“否则人们会把它当作是例行公事”。迄今为止,英国电信集团在本土工作的近9万名雇员中,已有约1.2万使用了该评估工具。此外,员工还可以自己选择把报告提交给哪位管理人员查看,不过这位管理人员通常是该员工的直接上司。 利奇菲尔德博士说,这点至关重要。“工作中的危险而导致的伤害,是一个健康和安全问题。评估和控制这类风险的法律和道义责任,是各级管理部门的责任。将这类问题推诿给第三方,甚至‘专家’是错误的,而且根本解决不了问题。” 该系统对数据进行匿名处理,这样在分析数据时,公司就会以各个团队,而非个人为背景。“Stream”系统在英国电信集团的呼叫中心试行。呼叫中心的工作是出了名的压力繁重,使问题更加严重化的,是英国电信集团将呼叫中心从120个缩减为约30个,这就要求呼叫中心的一些员工自愿离职或更换工作地点。 利奇菲尔德博士说,此次试点结果显示,某呼叫中心测试结果不佳是与管理方式有关,但这一问题现在已经得到补救。自“Stream”系统于去年启动以来,呼叫中心因工作压力导致的缺勤率下降了24%,病假工资支出节约50万英镑。“所有数据来源都表明,在已实施该计划的部门,情况好转的速度都有所增加。” 管理人员是否有可能虚报数据·利奇菲尔德博士指出,英国电信集团采用的主要衡量标准是员工的患病次数,而非缺勤率。当然会存在一些隐瞒少报的情况,这在任何机构中都可能发生。为此,利奇菲尔德博士计划启用内部稽核员进行数据核对。但他同时也补充说:“主要动力是运作方面的,是要按时、按预算开展工作并以顾客满意度为主旨。缺勤会给管理层的运作带来负面影响,因此管理人员更可能报告缺勤状况,而非不报。” 针对那些由于压力过大或患精神类疾病治愈后重返工作的员工,英国电信集团同时征集了他们的想法。结果明确显示,没有一个能够适合所有人的解决方案。对有些工人而言,重返原来的岗位对重塑自尊至关重要 。对其他人而言,更换岗位或减少工作量却更为有效。哈里斯先生康复后更换了工作岗位,并利用自己的经验提高其所在部门的压力管理水平。此外,他还接受培训,成为了一名领导力指导。“我并未感到有人反过来指责我,”他说。“这体现出公司内部给予我的支持力度。” |
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